技巧性提醒“健忘上司”
【真實(shí)案例】
李慧原本有一份穩(wěn)定的工作,后來經(jīng)不住H藥店的再三邀請(qǐng),就加盟了H藥店,擔(dān)任賣場(chǎng)主管。試用期過后,李慧發(fā)現(xiàn)經(jīng)理并沒有兌現(xiàn)承諾:談好的不低于5000塊的月薪,卻“縮水”成了3000塊。于是她拿著工資單去找經(jīng)理,經(jīng)理尷尬地說:“不好意思,這段時(shí)間太忙了,忘了這件事兒,下個(gè)月再給你補(bǔ)吧!”盡管后來經(jīng)理兌現(xiàn)了承諾,給她上調(diào)了工資,但李慧卻覺得很難為情,好像自己太計(jì)較一樣。
更讓李慧無所適從的是,經(jīng)理不僅記不得“大事”,“小事”十有八九他都會(huì)忘。明明他要的報(bào)告已經(jīng)交給他了,可過幾天后他還是會(huì)找李慧要,并一口咬定自己沒看到。沒辦法,李慧只好挑燈夜戰(zhàn)再寫一份交上去……
每個(gè)人都有健忘的時(shí)候。心理學(xué)研究證明,健忘是一種選擇性記憶,對(duì)于印象不深或者不太在意的事情,人就很容易健忘;而對(duì)于和自身關(guān)聯(lián)較大的事情,一般不會(huì)忘記。人腦在一定時(shí)間內(nèi)能夠記憶的信息是有限的,好不容易記住的東西也會(huì)像記憶曲線圖描述的那樣,因?yàn)闆]被再度刺激而丟失記憶。因此,面對(duì)健忘的上司,下屬首先要有一個(gè)正確的心態(tài),即上司并不是有意“健忘”的,只要經(jīng)過適當(dāng)?shù)奶嵝?,他就?huì)想起來。
健忘“事出有因”
一般來說,上司健忘的原因有三個(gè):
下屬匯報(bào)工作不講時(shí)機(jī) 有的店員匯報(bào)工作不講究時(shí)機(jī),造成領(lǐng)導(dǎo)根本沒注意到你匯報(bào)的內(nèi)容。比如,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)正在打電話或者手頭上有更重要的事情要處理的時(shí)候,站在一旁的你基本被他設(shè)置為“靜音”狀態(tài),他高速運(yùn)轉(zhuǎn)的腦袋也許根本沒多余的空間儲(chǔ)存你說的話。
事情太繁瑣 店員所匯報(bào)的事情很瑣碎,上司可能已經(jīng)忙得不可開交了,當(dāng)然無心聽講。比如本應(yīng)該是店員自己處理的瑣事,卻還要匯報(bào)給店長,讓店長給你拿主意。這很容易引起店長的反感,同時(shí)也反映出了下屬缺乏主見。
傳遞信息方式不當(dāng) 有的內(nèi)向型店員不習(xí)慣和上司進(jìn)行直接的語言交流,而是把紙條夾在文件當(dāng)中,上司壓根就沒翻到那一頁;或者在人多嘈雜的場(chǎng)合,在上司身邊小聲匯報(bào),上司甚至都聽不見你的聲音。
貼心提醒有技巧
那么,如何才能跟“健忘上司”合作得更順暢呢?
給上司貼個(gè)“便利貼” 在向上司匯報(bào)工作之前,店員不妨先準(zhǔn)備好一個(gè)便利貼,將匯報(bào)內(nèi)容的主題一一寫在便利貼上,然后帶著去見店長。一來在匯報(bào)過程中,一旦遺忘便可以及時(shí)看一下便利貼的提醒;二來當(dāng)你匯報(bào)完工作之后,可以將便利貼留給店長,并提醒他這是你匯報(bào)工作的提綱,請(qǐng)上司作為參考。這樣可以加深上司的記憶。你也可以把提醒寫在紙條上放在文件夾里最醒目的位置,記得告訴上司里面有一張紙條。
設(shè)置一個(gè)“加強(qiáng)點(diǎn)” 明明在上午你已經(jīng)把材料送給上司了,下午他卻說沒看到,重新找你要。面對(duì)這樣的上司,可行的辦法是送材料時(shí)不要一放就走,更不宜托人轉(zhuǎn)送,而是適當(dāng)延長接觸時(shí)間,也可對(duì)材料作些具體解釋。若有旁人,要讓他們也知道有這樣一個(gè)材料,以增加旁證。如果是重要材料,可讓上司簽收。
提醒應(yīng)簡(jiǎn)潔醒目 店員應(yīng)學(xué)會(huì)去“喚醒”上司的記憶。具體到職場(chǎng)這個(gè)特殊的情境中,路徑短、簡(jiǎn)潔、醒目的提醒更為有效。請(qǐng)注意,在一位健忘的領(lǐng)導(dǎo)周圍,一定存在著多名跟你一樣等候被領(lǐng)導(dǎo)記起的同事,在上司的“注意力資源”被耗盡前,你得想方設(shè)法把自己的提醒推到最前面。正如廣告策略一樣,盡量做到更快更突出。同時(shí)請(qǐng)注意,提醒應(yīng)盡可能地簡(jiǎn)潔,不要想著芝麻西瓜一把抓,把西瓜包裝成芝麻才能有的放矢。
責(zé)任編輯:醫(yī)藥零距離
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