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沒有圍墻的工廠——也說傳統(tǒng)企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)化

2014-11-12 13:52 來源:中國醫(yī)藥聯(lián)盟 作者:張國祥 點(diǎn)擊:

今年九月中旬,筆者隨聯(lián)創(chuàng)世紀(jì)企業(yè)家美國參訪團(tuán)去了沒有圍墻的大學(xué)——斯坦福大學(xué)參觀。如果不是身臨其境,我無法設(shè)想沒有圍墻的大學(xué)如何管理。同樣,沒有觸網(wǎng)的企業(yè),可能也無法想象沒有圍墻的工廠應(yīng)該怎樣管理。當(dāng)然,這里的“沒有圍墻的工廠”指的是管理無邊界、信息透明化、溝通全球化?;ヂ?lián)網(wǎng)的誕生和信息技術(shù)的應(yīng)用,讓曾經(jīng)不可能的事情變成現(xiàn)實(shí),在傳統(tǒng)企業(yè)過去看來不可思議的事情今天已經(jīng)被廣泛應(yīng)用,如全球采購、全球?qū)徟?、全球?huì)議??梢院敛豢鋸埖刂v,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)改變了傳統(tǒng)的企業(yè)管理!

就在昨天晚上,筆者擔(dān)任管理顧問的一家服裝制造與銷售企業(yè),他們的員工把我拉進(jìn)了企業(yè)微信平臺(tái),我下午二點(diǎn)多鐘進(jìn)入企業(yè)微信平臺(tái),到晚上七八點(diǎn),他們員工的工作請(qǐng)示、工作匯報(bào)和次日工作計(jì)劃、管理者的答復(fù)、指導(dǎo),包括拜訪某個(gè)重要客戶的流程設(shè)計(jì),我都可以一一過目,并且從管理角度提出了建議。

這還不是重要的!我下午二點(diǎn)到達(dá)中國聯(lián)通學(xué)院長陵培訓(xùn)中心,到下午八點(diǎn)前,回復(fù)了四家咨詢企業(yè)的提問,涉及的區(qū)域有成都、天津、寧波、信陽,涉及內(nèi)容有公司化運(yùn)作落地輔導(dǎo)、有招聘啟事修改、有全年系列培訓(xùn)主題的確定,有流程優(yōu)化設(shè)計(jì)與試運(yùn)行情況交流指導(dǎo)。期間我還花一個(gè)小時(shí)參觀了長陵,緬懷了明成祖朱棣的豐功偉績。你看,如果不是互聯(lián)網(wǎng)、不是微信平臺(tái),我如何能夠同時(shí)指導(dǎo)多家企業(yè)?

當(dāng)微信、QQ、阿里旺旺等無邊界信息平臺(tái)被企業(yè)管理廣泛應(yīng)用的同時(shí),中國也有不少企業(yè)還保留著“上班時(shí)間不得玩手機(jī)”等過時(shí)的條款。當(dāng)了解不使用先進(jìn)工具的原因時(shí),他們竟然振振有詞地回答:我們是傳統(tǒng)企業(yè),既沒有外貿(mào)也不上網(wǎng)銷售產(chǎn)品,干嘛要允許員工上班時(shí)間上網(wǎng)?國外許多企業(yè)早就實(shí)行了彈性工作制,而國內(nèi)很多靠創(chuàng)意工作的公司還在規(guī)定“員工必須按時(shí)上下班并打卡”。如果中國的企業(yè)不能與時(shí)俱進(jìn),不斷優(yōu)化流程、不斷完善制度,如何能夠跟上時(shí)代的腳步?

在互聯(lián)網(wǎng)銷售產(chǎn)品,今天已經(jīng)沒有傳統(tǒng)企業(yè)與現(xiàn)代企業(yè)之分。生產(chǎn)家具是傳統(tǒng)企業(yè)吧?天津圣斯克靠互聯(lián)網(wǎng)把產(chǎn)品賣到了國外,也因互聯(lián)網(wǎng)把國際上知名家具品牌引到了國內(nèi)——圣佛郎國際家居銷售展示中心就是其最大的成果之一。水龍頭是傳統(tǒng)企業(yè)吧?浙江杭甬衛(wèi)浴董事長陶正年告訴筆者,他的兒子畢業(yè)后,在互聯(lián)網(wǎng)上銷售自己企業(yè)產(chǎn)品,年入百萬之多。零售業(yè)是傳統(tǒng)企業(yè)吧,山東泰安凌云集團(tuán),六年前董事長決定部分商品試行網(wǎng)絡(luò)銷售的時(shí)候,遭到大多數(shù)管理者反對(duì),現(xiàn)在凌云集團(tuán)已經(jīng)成立了自己的網(wǎng)絡(luò)銷售公司。

即使企業(yè)產(chǎn)品不在網(wǎng)絡(luò)上銷售,我們?nèi)匀挥欣碛上嘈?,互?lián)網(wǎng)必將改變傳統(tǒng)企業(yè)的管理方式,滲透到企業(yè)管理的方方面面。因?yàn)闀r(shí)間就是生命、時(shí)間就是速度,沒有對(duì)時(shí)間的充分利用與把握,這樣的企業(yè)一定會(huì)被快速發(fā)展的企業(yè)所淘汰。我們就以接收客戶訂單為例,落后企業(yè)的做法(也就是流程)與先進(jìn)企業(yè)的做法有著多大的差別!

落后企業(yè)接收訂單,往往是單線聯(lián)系,客戶告訴業(yè)務(wù)人員訂單需求,業(yè)務(wù)人員匯總上報(bào),特殊情況主管審批,然后再統(tǒng)一匯總交給生產(chǎn)計(jì)劃人員,生產(chǎn)計(jì)劃人員再安排生產(chǎn),當(dāng)發(fā)現(xiàn)訂單有特別要求時(shí)再找銷售、技術(shù)、品質(zhì)、工藝一干人馬共同商討應(yīng)對(duì)之策。眾人討論了半天才達(dá)成一致意見,結(jié)果業(yè)務(wù)人員和客戶協(xié)商被罵得狗血淋頭也時(shí)有發(fā)生——因?yàn)樾畔⒉粚?duì)稱,討論沒有客戶參與。怎么辦呢?我們看看先進(jìn)企業(yè)的做法。

先進(jìn)企業(yè)接收客戶訂單,不再是單線聯(lián)系,只要客戶和企業(yè)簽訂了合作合同,客戶就可以加入企業(yè)訂單平臺(tái),客戶訂單企業(yè)內(nèi)外相關(guān)者都能看見,跟單者認(rèn)為有特別要求,他可以主動(dòng)征詢技術(shù)或其他主管人員意見,其他如生產(chǎn)、工藝、品質(zhì)主管人員發(fā)現(xiàn)客戶訂單有任何問題,都可以和客戶討論。如果沒有任何問題或者沒有人提出異議,就等于企業(yè)所有相關(guān)者默認(rèn)了客戶訂單,跟單員就可以和客戶確認(rèn)交貨期了,本企業(yè)接下來要做的就是準(zhǔn)時(shí)交付了。

筆者所講的“沒有圍墻的工廠” 在這樣的企業(yè)體現(xiàn)得淋漓盡致!只要你有一部智能手機(jī),你在全世界的任何一個(gè)城市,只要你開機(jī),你就可以參加這樣的討論。生產(chǎn)計(jì)劃員或銷售跟單員把客戶訂單生產(chǎn)進(jìn)度同步發(fā)布上線,客戶可以隨時(shí)了解生產(chǎn)進(jìn)度,即使出現(xiàn)例外,也可以隨時(shí)溝通解決。這樣大大提高了工作效率!

就像任何企業(yè)都離不開水電一樣,未來的企業(yè)也一定離不開互聯(lián)網(wǎng)!傳統(tǒng)企業(yè)未雨綢繆,現(xiàn)在引進(jìn)或加強(qiáng)網(wǎng)上溝通、網(wǎng)絡(luò)管理勢在必行!

Tags:圍墻 工廠 傳統(tǒng)企業(yè) 互聯(lián)網(wǎng)

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