銷售團(tuán)隊管理進(jìn)行時——“不聽話”的下屬
核心提示:當(dāng)我們經(jīng)理人帶領(lǐng)一個團(tuán)隊面對千斤重?fù)?dān)時,都希望團(tuán)隊上下擰成一股繩,承受住壓力盡早地完成企業(yè)分配的任務(wù)指標(biāo)。
1、于老師給您拜個晚年!年后上班我就要給團(tuán)隊落實2015年的銷售任務(wù)了,我現(xiàn)在發(fā)愁的是團(tuán)隊中有少數(shù)成員可能對我的任務(wù)分配計劃有抵觸情緒,影響團(tuán)隊的士氣,今年也是任務(wù)很重的一年,希望您能給我提一些建議,謝謝您!
2、于老師在嗎?我發(fā)現(xiàn)協(xié)訪工作中,一些代表不是很配合,讓我感到挺別扭的,您在管理團(tuán)隊時是怎么解決此類問題的?很感謝您的賜教!
3、我是一名剛上任不到一年的主管,每次會議上,部門都有一些老員工對我的工作計劃安排進(jìn)行推脫,甚至冷嘲熱諷,我很生氣,只是為了顧全大局暫時忍了,如果于老師您碰到這樣的問題,該怎么解決呢?
當(dāng)我們經(jīng)理人帶領(lǐng)一個團(tuán)隊面對千斤重?fù)?dān)時,都希望團(tuán)隊上下擰成一股繩,承受住壓力盡早地完成企業(yè)分配的任務(wù)指標(biāo)。但是在現(xiàn)實團(tuán)隊管理中,下屬因為各種原因?qū)ξ覀冎鞴艿墓芾泶胧┎扇〔缓献鞯膽B(tài)度和行動的情況卻是屢見不鮮,我們經(jīng)理人不適宜武斷地采取簡單的強(qiáng)制管理措施,真是這樣做了,感覺當(dāng)時挺痛快,但是對我們今后管理團(tuán)隊的溝通層面來說就會有很多障礙產(chǎn)生,如下屬會因為自我保護(hù)心理不愿意和上級坦誠交流。對于新任主管來說,解決下屬“不聽話”的現(xiàn)象應(yīng)該系統(tǒng)有步驟地來處理,下面我們就來分享具體的做法。
第一、有意識地分析下屬產(chǎn)生抵觸心態(tài)的的原因
我們常說“理解萬歲!”,但是前提是曉得事情發(fā)生的緣由,下屬“不聽話”是否有自己的苦衷呢?我們都當(dāng)過下屬,在銷售工作中面對各類困難和問題沒有苦衷是不可能的,下面這些苦衷也許能幫助我們更好地理解下屬。
1、遮丑心理
我們每位同仁都希望能報自己最好的一面展現(xiàn)給別人,同樣,在自己的上級面前,我們也希望自己在上級眼中是一位能力強(qiáng)的下屬。有些下屬會在工作中,對我們要求的工作進(jìn)度出現(xiàn)延遲現(xiàn)象。例如,很多工作報表要求在規(guī)定的時間上交,但是團(tuán)隊中總有少數(shù)成員拖沓不交,直到上級發(fā)火訓(xùn)斥才慌忙遞交上來,為什么會這樣呢?這些少數(shù)成員在做報表時究竟遇到了什么樣的問題讓我們主管如此煩躁?只要細(xì)致地觀察和思考,我們就會發(fā)現(xiàn),延遲上交的報表在質(zhì)量上也是頻頻出問題的;一位下屬的賬單經(jīng)常被企業(yè)財務(wù)部門退回來,經(jīng)過了解問題出在這位下屬對財務(wù)政策和流程沒有全面學(xué)習(xí),自認(rèn)為報賬單填寫很簡單,后來在上級的要求下,下屬學(xué)習(xí)了財務(wù)政策后制作的報賬單就沒有出現(xiàn)頻頻被退回的現(xiàn)象。很多人在時間管理能力上都存在缺陷,把本應(yīng)該不急的事情變成緊急的事情來辦理了。
2、下屬不了解工作內(nèi)容的重要性
當(dāng)我們主管意識到某項工作的重要性,因而會要求下屬完成這項工作計劃的進(jìn)度,但是下屬并不完全了解該項工作在團(tuán)隊層面上的重要性,尤其是關(guān)乎主管重要考核的工作。下屬反而會以為上級對自己的工作不滿意,較強(qiáng)了監(jiān)督和跟蹤的力度,在內(nèi)心會產(chǎn)生逆反心理。
3、下屬對工作指標(biāo)不認(rèn)同
下屬會根據(jù)自己區(qū)域的銷售潛力、自己評估的資源來粗略的判斷上級給自己分配的任務(wù)指標(biāo)或工作目標(biāo)。如果主管不顧及下屬判斷的依據(jù)是否合理或者提供令人信服的區(qū)域數(shù)據(jù),強(qiáng)行讓下屬接受指標(biāo),下屬在保留自己意見時,以不認(rèn)同的心態(tài)對待工作的話,在接下來的工作中,會因為碰到各種困難和問題而加劇與上級之間的矛盾,對抗也會逐漸升級。
第二、有計劃有步驟地解決問題
1、解決下屬遮丑心理
在重視人情關(guān)系的中國,管理員工需要構(gòu)筑多層次溝通途徑,所謂多層次溝通途徑,我個人認(rèn)為具體是指責(zé)任分擔(dān)、合作分工、優(yōu)點欣賞、提升培養(yǎng)幾個層面來溝通的,面對下屬遮丑心理我們首先要構(gòu)筑優(yōu)點欣賞溝通途徑,在與下屬溝通工作時,只要工作與下屬的優(yōu)點有關(guān)聯(lián),就可以利用各種方式給予肯定和欣賞,建立下屬在上級面前的自信心,這也屬于我們常說的面子的話題;下屬有優(yōu)點必然有不足之處,在與下屬溝通其缺點時,要掌握的技巧是,先不要急于給下屬貼牌,“你有什么什么毛病,你有哪些哪些不足”,而是就事論事,可以這樣說,“一般人要做這項工作,如果工作進(jìn)度總是延遲,可能會有這么幾種原因,一是拖沓習(xí)慣造成的;二是碰到特殊原因沒有及時解決;三是該項工作難度實在太大;你目前的工作也出現(xiàn)了延遲,你覺得問題出在哪里呢?”當(dāng)下屬沒有說出其工作進(jìn)度延遲的真實原因,我們再利用信服的證據(jù)來補充原因所在,并結(jié)合職業(yè)規(guī)劃來說明我們要求下屬要進(jìn)行提升的內(nèi)涵之意。
2、讓下屬了解工作內(nèi)容的重要性
這個就要構(gòu)建責(zé)任分擔(dān)、合作分工的溝通途徑了,雖然我們主管和下屬是上下級的關(guān)系,但是我們的工作都有各自的責(zé)任,例如上交工作報表,我們主管要明白地告訴下屬,我們要根據(jù)下屬的報表內(nèi)容做整個團(tuán)隊的工作報表,匯報給上級,而且上交報表時間與報表質(zhì)量的要求會比下屬所作的報表要求更高;另外,主管的報表也反映整個團(tuán)隊實力的一面,所以及時完成報表不僅僅是個人工作的一部分,也關(guān)乎整個團(tuán)隊的運作。讓下屬了解工作內(nèi)容的重要性還有一個很重要的核心要素,那就是與下屬的利益聯(lián)系,即使是團(tuán)隊獲得大的利益,如果與下屬分紅毫無關(guān)系的話,下屬也不會重視,這與奉獻(xiàn)精神無關(guān)。對于各類工作積極進(jìn)去并獲得收獲的下屬,要讓其分享可復(fù)制成功的內(nèi)容,形成團(tuán)隊欣賞和激勵個人機(jī)制。
3、最大限度地提供工作指標(biāo)合理的依據(jù)
銷售指標(biāo)是帶有壓力的,指標(biāo)的合理性包含指標(biāo)具有一定的挑戰(zhàn)性,如果我們設(shè)定的指標(biāo)很容易完成,讓下屬輕松拿獎金,獎金就失去了意義,對于企業(yè)來說,主管的職責(zé)沒有到位。其實,很多下屬對指標(biāo)合理的異議主要在于潛力的考量。有一個例子很有意思,一家醫(yī)藥銷售企業(yè)的某個區(qū)域團(tuán)隊,連續(xù)三年都超額完成任務(wù),而且增長率分別為45%、62%、73%;每年上下級在溝通任務(wù)指標(biāo)時,作為下屬的主管認(rèn)為指標(biāo)不合理,反彈心理很激烈,上級會用很多數(shù)據(jù)來說明指標(biāo)的合理性,主管也是半信半疑地開始了一年的工作,主管對于自己的下屬解釋任務(wù)指標(biāo)的分配時,是以企業(yè)開始重視該區(qū)域,并強(qiáng)調(diào)重要的區(qū)域分配的資源也相對多,選人用人的機(jī)會也大得多等觀點來鼓勵下屬拼闖;三年以后,該區(qū)域從無足輕重成為企業(yè)重視的區(qū)域,團(tuán)隊成員成長很快,薪資收獲頗豐,買車買房結(jié)婚育子喜事連連。我曾經(jīng)問過這位主管,當(dāng)上級交給你一份看似不可能完成的任務(wù),你每次都能超額完成,你的信息來自哪里?主管分享道,其實越到最后,還是上級提供的銷售數(shù)據(jù)讓人有了最初的信心,因為上級用數(shù)據(jù)告訴我,你的區(qū)域處于開發(fā)階段,同時企業(yè)提供資源又是最好時期,只要頂住壓力,堅持勤奮工作,一定會有收獲的!千萬不要等到整個市場環(huán)境低迷,資源匱乏,而你的區(qū)域又很弱小,你說企業(yè)會保住你的區(qū)域還是砍掉你的區(qū)域呢?
最后我來回答文初的幾個問題。
1、于老師給您拜個晚年!年后上班我就要給團(tuán)隊落實2015年的銷售任務(wù)了,我現(xiàn)在發(fā)愁的是團(tuán)隊中有少數(shù)成員可能對我的任務(wù)分配計劃有抵觸情緒,影響團(tuán)隊的士氣,今年也是任務(wù)很重的一年,希望您能給我提一些建議,謝謝您!
答復(fù):既然大家是一個團(tuán)隊是一家人,主管就要對下屬各自的家底了如指掌,結(jié)合2015年的資源和整個團(tuán)隊的任務(wù),讓下屬明白銷售任務(wù)分配的大趨勢,有的下屬難免存在任務(wù)低好拿獎金的想法,對這種說法表明可以理解,但是在公正的原則下,每個人的任務(wù)指標(biāo)分配都是有依據(jù)的。要把依據(jù)信息落實準(zhǔn)確。
2、于老師在嗎?我發(fā)現(xiàn)協(xié)訪工作中,一些代表不是很配合,讓我感到挺別扭的,您在管理團(tuán)隊時是怎么解決此類問題的?很感謝您的賜教!
答復(fù):我建議可以告訴下屬,我們每次協(xié)訪的目的是監(jiān)督還是協(xié)助,監(jiān)督的重點是什么?可以提前告訴下屬,推動下屬調(diào)整和提升自己的工作質(zhì)量。
3、我是一名剛上任不到一年的主管,每次會議上,部門都有一些老員工對我的工作計劃安排進(jìn)行推脫,甚至冷嘲熱諷,我很生氣,只是為了顧全大局暫時忍了,如果于老師您碰到這樣的問題,該怎么解決呢?
答復(fù):對老員工應(yīng)采取尊重其工作經(jīng)驗和其他工作上的優(yōu)點,最好,把老員工某方面的優(yōu)點作為團(tuán)隊的學(xué)習(xí)標(biāo)靶,在制定與老員工工作有關(guān)的計劃上,可以先和老員工單獨溝通,避免產(chǎn)生一些對立情緒。人的內(nèi)心都有一定程度的自知之明,相互尊重的共識對老員工是有影響的。
責(zé)任編輯:露兒
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